Totalt 1417 sikkerhetsobservasjoner ble registrert på tvers av Foamits virksomhet i 2025 – opp fra 960 året før. Økningen på 48 % kan ved første øyekast gi grunn til bekymring, men i virkeligheten gjenspeiler den noe helt annet: en sterkere og mer proaktiv sikkerhetskultur.
På våre produksjonssteder handler sikkerhet ikke bare om å forhindre ulykker. Det handler også om å identifisere risikoer tidlig, kontinuerlig lære og integrere sikkerhet i det daglige arbeidet.
Sikkerhet starter med hverdagens handlinger
I den daglige driften er sikkerhetsobservasjoner ofte enkle, men likevel meningsfulle. «Sikkerhetsobservasjoner kan være veldig enkle – som en kost som blir etterlatt i en trapp», sier Svend Aage Larsen, fabrikksjef ved Onsøy-anlegget i Norge. «Det viktigste er at noen legger merke til det og iverksetter tiltak umiddelbart.»
Mange observasjoner gjelder grunnleggende problemstillinger som orden og ryddighet. I den svenske fabrikken forsterkes denne tankegangen aktivt.
Arbeidet er ikke ferdig før rotet som oppsto under utførelsen av en oppgave er ryddet opp.
sier Jonas Dartman, fabrikksjef i Sverige. Disse små handlingene danner grunnlaget for sikkerhetskulturen. Når ansatte kontinuerlig identifiserer og håndterer mindre risikoer, reduserer de sannsynligheten for mer alvorlige hendelser over tid.
Fra observasjoner til reelle forbedringer
For at sikkerhetsobservasjoner skal ha reell verdi, må de føre til handling. På begge fabrikkene gjennomgås observasjonene systematisk hver uke. I Sverige samler det ukentlige produksjonsmøtet produksjonslederen, produksjonslederne og vedlikeholdskoordinatoren for å gå gjennom nye og åpne observasjoner, diskutere løsninger og fordele ansvar.
Møtet åpner med et spørsmål som avslører mye om hvordan sikkerhet håndteres: «Det første temaet på agendaen vår er alltid: ‘Hvordan føler vi oss i dag?’», forklarer Dartman. «Etter det går vi gjennom alle nye og åpne observasjoner, diskuterer løsninger og utpeker en ansvarlig person.» Denne strukturerte tilnærmingen sikrer at observasjoner ikke bare registreres, men aktivt brukes til å forbedre driften.
I noen tilfeller kan gjentatte observasjoner føre til betydelige investeringer. På Onsøy-anlegget fremhevet tilbakemeldinger fra ansatte utfordringer knyttet til overflateforholdene i laste- og lagerområder. Resultatet ble et større forbedringsprosjekt som dekket mer enn 8000 kvadratmeter nytt dekke. «Disse observasjonene førte til en mye bedre arbeidssituasjon for hjullastersjåførene våre», sier Larsen. Eksemplet illustrerer hvordan selv små, gjentatte observasjoner kan bygge et sterkt argument for større forbedringer – som direkte påvirker både sikkerhet og effektivitet.
Å bygge en kultur der folk sier ifra
Et sentralt tegn på en sterk sikkerhetskultur er de ansattes vilje til å rapportere observasjoner åpent. Hos Foamit har terskelen for rapportering blitt stadig lavere. «Det er en svært lav terskel for å rapportere sikkerhetsproblemer på alle nivåer,» bemerker Larsen. «Vi ser også en god del selvrapportering av hendelser uten frykt for å bli irettesatt.»
Denne åpenheten skapes ikke over natten. Den krever konsekvent lederskap, tydelige prosesser og synlig oppfølging. «Å bygge kultur og allokere ressurser er de viktigste måtene å oppmuntre ansatte på», legger Larsen til. «Når folk ser at observasjonene deres fører til reelle handlinger, bygger det tillit og styrker rapporteringskulturen over tid.»
Toppledelsen spiller en sentral rolle i denne utviklingen. «Toppledelsens fokus har stor innvirkning på sikkerhetskulturen i konsernet vårt», sier Larsen. «Ved å etablere gode insentiver, fordele ressurser, gjennomføre opplæring og tilby de riktige verktøyene, sørger vi for at sikkerhet forblir høyt på agendaen.»
Samtidig blir sikkerhetsbevissthet en del av den daglige tenkningen.
Når folk begynner å ta på seg «vernebrillene», begynner de å se risikoer overalt. Og det endrer hvordan de oppfører seg på jobb.
sier Dartman.
Lære av fortiden, forebygge fremtiden
Det endelige målet for sikkerhetsarbeidet er klart: null ulykker. Selv om ulykkestallene våre allerede er lave – og har fortsatt å synke de siste årene – er kontinuerlig forbedring fortsatt en prioritet. Økningen i sikkerhetsobservasjoner spiller en nøkkelrolle i denne utviklingen.
«Når sikkerhetsbevissthet blir en del av det daglige arbeidet, fører det naturlig nok til færre ulykker», forklarer Dartman. For Larsen ligger verdien av systematisk observasjon fremfor alt i å lære av erfaring. «De som ikke kjenner sin historie, risikerer å gjenta feilene sine», sier han. «Hvis vi klarer å identifisere mange små observasjoner med lav risiko, kan vi forhindre at de hoper seg opp til én hendelse med høy risiko.»
Ved å identifisere og håndtere risikoer tidlig, bidrar sikkerhetsobservasjoner til å opprettholde et konstant fokus på sikkerhet – ikke bare som et krav, men som en integrert del av driften. Hos Foamit bygges ikke sikkerhet gjennom isolerte initiativer eller engangskampanjer. Den bygges gjennom hverdagslige handlinger, delt ansvar og kontinuerlig læring.
Vil du vite mer? Du kan finne ut mer i vår bærekraftsrapport.
